Vous êtes un professionnel de santé ? Dans ce cas, vous devez absolument être en mesure de lire la carte vitale de vos patients afin d’attester des soins administrés à l’assurance maladie. La lecture de la carte vitale permet également d’effectuer les demandes de remboursements auprès de la CPAM (Caisse Primaire d’assurance maladie).
En tant que professionnel de santé, vous avez un besoin en solution d’encaissement spécifique à votre activité. Afin de pouvoir lire la carte vitale de vos patients, vous devez vous procurer un appareil spécifique : un lecteur de cartes vitales.
Vous devez au préalable obtenir une carte de professionnel de santé (CPS) et disposez d’un logiciel médical afin de créer et télétransmettre les feuilles de soins (FSE) à la CPAM.
La lecture de la carte vitale : comme ça fontionne ?
Le logiciel médical que vous avez choisi d’utiliser doit disposer de l’agrément du GIE SESAM-Vitale, l’organisme national de gestion du projet de dématérialisation des feuilles de soins en France. Il doit aussi être homologué par le Centre National de Dépôt et d’Agrément (CNAD).
Votre logiciel médical doit être installé sur un ordinateur pour que celui-ci puisse créer et télétransmettre les feuilles de soins (FSE) à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie. A la lecture de la carte vitale, les informations collectées sont communiquées au logiciel médical permettant ensuite la création des feuilles de soins.
Que vous utilisiez un lecteur de cartes vitales fixes ou portables, le fonctionnement est identique. Cependant, avec un lecteur de cartes vitales portables les données sont sauvegardées dans le lecteur jusqu’à ce que celui-ci soit relié à votre logiciel médical.
Vous pouvez aussi sélectionner un logiciel médical qui sera installé sur un terminal de paiement Santé (TPE bi-fente). Ce matériel carte bancaire compatible santé vous permettra de lire la carte vitale, de créer les feuilles de soins ainsi que les demandes de remboursements et de les télétransmettre à l’assurance maladie comme le ferait un logiciel médical installé sur ordinateur.
En vous équipant d’un des derniers modèles de lecteurs de cartes vitales, vous pouvez accéder en souscrivant à un abonnement à la fonctionnalité DMP (Dossier Médical Partagé). Le dossier médical partagé est un carnet de santé numérique qui conserve et sécurise les informations médicales d’un patient (traitements, résultats d’analyses, …).
La totalité des professionnels de santé doivent obligatoirement se servir de lecteur de cartes vitales compatibles au protocole PC/SC afin de lire la carte professionnelle de santé (CPS) et les cartes vitales.
Lecteur de cartes vitales fixes ou portables : comment choisir ?
Il existe des lecteurs de cartes vitales fixes et des lecteurs de cartes vitales portables. votre choix devra se porter vers l’appareil qui répond à vos besoins. Il est important de repréciser que vous devez obligatoirement disposer d’un logiciel médical installé sur ordinateur pour créer et télétransmettre les feuilles de soins (FSE) à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM).
En tant que professionnel de santé, votre activité peut demander de la mobilité comme par exemple si vous réalisez des consultations à domicile, dans de multiples cabinets, … Dans ce cas, il est adapté de vous procurez un lecteur de cartes vitales portable. Il sera nécessaire de connecter votre lecteur de cartes vitales portable à votre logiciel médical installé sur votre ordinateur tous les jours pour créer et télétransmettre les feuilles de soins du jour à l’assurance maladie.
Si votre activité ne demande pas de déplacement (médecin dans un cabinet, pharmacien, ..), que vos encaissements sont toujours réalisés au même endroit, vous équipez d’un lecteur de cartes vitales fixe convient parfaitement. Celui-ci doit être relié à votre ordinateur équipé d’un logiciel médical.
Et pour le paiement des soins ?
Suite à une consultation médicale ou bien à l’achat de médicaments/produits en pharmacie, vos patients doivent régler une partie ou la totalité de la note. Accepter les paiements par carte bancaire de vos patients est donc un incontournable. Pour cela, vous devez disposer d’un terminal de paiement (TPE) fixe ou portable. Si vous souhaitez disposer d’un seul appareil pour lire les cartes vitales et encaisser les cartes bancaires, vous devez vous munir d’un terminal de paiement santé aussi appelé TPE mixte.
Le Groupe Sextant, spécialisée en solution d’encaissement pour les professionnels de santé préconise de s’équiper d’un terminal de paiement (TPE) et d’un lecteur de cartes vitales. Les raisons de cette préconisation sont les suivantes :
- En cas d’incident technique, disposer de deux appareils distincts permet d’éviter de ne pouvoir ni lire la carte vitale, ni encaisser la carte bancaire.
- Le fonctionnement des terminaux de paiement (TPE) Santé est complexe. En effet, ces appareils doivent répondre au cahier des charges du GIE CB et également du GIE SESAM-Vitale.
Le Groupe Sextant conseille et accompagne tous les professionnels de santé dans le choix et l’installation de leur lecteur de cartes vitales et solution d’encaissement CB.
