Investir dans une caisse enregistreuse ou un terminal point de vente
Petits commerces, boulangeries, petite et grande restauration, coiffeurs, instituts esthétiques, épicerie, ventes à emporter, bars, brasseries, pizzerias, sandwicheries, pressing, billetterie, pharmacie, musée… vous recherchez une caisse enregistreuse ou un terminal pour point de vente
Sur le plan fiscal, tout commerce de détail doit être en mesure de justifier du détail de ses recettes avec l’émission de tickets de caisse, document obligatoire devant être remis au client pour transaction supérieure à 15.24 € et contenant les mentions nécessaires : le libellé des produits vendus, le prix TTC, la date…
L’achat d’une caisse enregistreuse est incontournable. L’offre est pléthorique et les solutions vont d’un simple outil d’encaissement à un outil intelligent grâce à l’informatique d’où la dénomination devenue commune car plus adaptée de : Terminaux Points de Vente ou TPV.
D’un simple outil d’encaissement…
La caisse enregistreuse ou terminal de point de ventes (TPV) est donc un appareil indispensable pour gérer votre trésorerie c’est-à-dire :
- encaisser les achats de votre client,
- enregistrer les achats du client,
- émettre des tickets de caisse aux clients si besoin.
Avantages : fournir des documents irréprochables à sa comptabilité.
Matériel : Une caisse enregistreuse est composée au minima d’un tiroir caisse, d’une imprimante et d’un afficheur client.
Outil de gestion intelligent…
Une caisse enregistreuse peut fournir d’autres services selon les besoins de votre activité :
- augmenter la rapidité des opérations commerciales,
- offrir une meilleure visibilité du plan de travail,
- optimiser votre organisation avec vos équipes
- gérer les relations clients CRM
- fiabiliser sa gestion (tableaux de bords clairs)
- optimiser la gestion des stocks
- gérer les codes-barres
- gérer sa logistique
- analyse qualitative et quantitatives des habitudes clients
- créer des passerelles avec sa comptabilité
Matériel : d’autres éléments périphériques viennent s’ajouter à la fonctionnalité d’une caisse enregistreuse : écran tactile, un TPE ou terminal de paiement, un lecteur code barre sans fil, un scanner, une télécommande avec envoi directe des commandes, une balance intégrée, des logiciels de gestion… Des connectivités type ports USB, les ports séries RS232, un port Ethernet ou encore un port PS2 sont requises. En effet la technologie conçoit des caisses base PC.
NOUVELLE GÉNÉRATION
Les perspectives vont vers des solutions vertes : des Terminaux pour points de vente éco-responsables répondent aux exigences des clients et tendances environnementales. Exemple : La Retail Smart est un produit écologique 100% recyclables.
Atout VERT :
- Réduction de la quantité d’énergie
- La consommation énergétique de l’écran LED est réduite de 40% par rapport au LCD.
- En mode veille, la Retail Smart, consomme seulement 0,8 watts d’électricité.
LES CAISSES DU FUTUR
La caisse enregistreuse équipée d’une caméra / scanner capable de reconnaître les produits SANS code barre! Une nouvelle technologie japonaise développée par Toshiba
AIDE A LA DÉCISION
Véritable outil de gestion commerciale, votre investissement doit être à la hauteur des exigences de votre métier et de vos attentes.
- Sachez que vous trouverez des TPV et logiciels spécifiques à votre activité : fleuristes, boulangeries, buralistes, bars, restaurants, pressing…
- La gamme de prix de 169 euros à 3000 euros est relative à la solution technologique ou « High-Tech » de votre matériel,
- Il existe 2 types de caisses enregistreuses ou 2 types de fonctionnalités.
Simple outil d’encaissement ou outil de traitements de données commerciales : analyser vos besoins d’affaires et sachez anticiper !
Analyse de vos besoins
Le choix d’un terminal point de vente est principalement déterminé par les besoins effectifs du commerce et ses besoins d’affaires.
- Combien de produits gérez-vous ?
- Quel est l’effectif de votre commerce?
- De quelle place disposez-vous ?
- Souhaitez-vous que la caisse soit connectable à un ordinateur ?
- De quelles autres fonctionnalités avez-vous besoin : gestion de réservations (restaurateur) ? Système de gestion de stocks et commandes (commerce de détail) ? Gestion de cartes de fidélité ? Utilisation d’un scanner pour carte de fidélité ou pour des tickets restaurants ? Gestion de tableaux de bord liée à l’activité journalière, mensuelle ? Avez-vous besoin d’une balance (supérette )?
Anticiper
L’achat d’une caisse enregistreuse doit se réfléchir avec l’évolution de vos affaires et de votre métier.
Vous faudra-t-il une caméra de sécurité dans votre local ? Le mode de paiement par CB nécessite-t-il un TPE intégré ? Allez-vous développer d’autres points de vente avec la perspective d’utiliser un réseau internet pour superviser les autres lieux de ventes ?
Description de l’offre : il existe 3 types de Terminal pour point de vente :
Terminal pour point de vente modulaires
IL s’agit d’une unité centrale. Ces TPV ressemblent à des miniordinateurs.
Avantages :
- petit et modulable
- choix de l’écran : écran tactile ou écran classique
- possibilité du « sur mesure » du poste de travail
- ultra connectable. Ils ont de nombreux ports séries et prises d’alimentation
- possibilité de faire évoluer son matériel en fonction des besoins.
Moins cher à l’achat il faudra rajouter en plus tous les éléments connectables (écran tactile ou non, lecteur de carte, imprimante ticket, douchette…).
==> Les fournisseurs proposent des solutions « Pack caisse enregistreuse » à un prix compétitif.
Terminal point de vente unité retail ou semi-intégré.
Avantages :
- connectivité plus intéressante que les modèles unités centrales.
Terminal pour point de vente système intégré: il ne nécessite pas d’écran car il est conçu autour de cet écran. Il
Avantages :
- Tout en 1
- peu encombrant
- connectivité simplifiée
- utilisation simplifiée et immédiate
- utilisation intuitive
Plus cher à l’achat, ce type de machine « tout-en-un » intègre tout de base et ne nécessitera pas de surcoût en accessoires.
