Vous êtes un commerçant, vous avez un magasin, vous avez 1 ou plusieurs points de vente ? Vous utilisez du matériel d’encaissement type caisse enregistreuse, PC avec un logiciel d’encaissement ou TPV ? Vous devez vous équipez d’une imprimante, périphérique indispensable pour tous les commerces ou magasins. Le choix de votre imprimante sera fonction de votre environnement et vos besoins en termes de qualité d’impression et de rapidité d’impression.
La technologie permet d’adapter son choix d’imprimante à son cœur de métier et son secteur d’activité. Nous verrons aussi les évolutions à venir et leurs impacts sur votre périphérique d’impression lié à votre équipement d’encaissement.
Petits commerces, petite et grande restauration, coiffeurs, instituts esthétiques, épicerie, ventes à emporter, bars, brasseries, pizzerias, sandwicheries, pressing, billetterie, pharmacie, musée, bureau de tabac, boulangerie, traiteur et métiers de la bouche, marchand…Votre métier au contact de clients et l’acte de vente implique des obligations sur le plan fiscal. En effet tout commerce de détail doit être en mesure de justifier du détail de ses recettes avec l’émission de tickets de caisse. L’impression d’un ticket de caisse est un document obligatoire qui doit être remis au client pour transaction supérieure à 15.24 € et contenant les mentions nécessaires : le libellé des produits vendus, le prix TTC, la date…
Les technologies : différents types de technologie d’imprimante sont le reflet des évolutions et répondent à vos requêtes commerciales :
Un matériel indispensable que vous utiliserez en magasin ou en back office et vous choisirez parmi un choix d’imprimante de caisse TPV, des imprimantes ticket thermique, imprimantes tickets de caisse matricielle, imprimantes jet d’encre, imprimante tickets de caisse imprimantes multifonctions,
Les marques d’imprimantes les plus reconnus sur le marché : EPSON, CITIZEN, STAR, SAMSUNG…EPSON est le numéro 1 du marché et en pointe sur les nouvelles technologies.
L’avantage reste :
Les avantages cités ne sont pas forcément pertinents si vous faites votre choix actuellement car ce type d’imprimante risque de laisser la place aux imprimantes plus récentes caractérisées par des qualités d’impression supérieures et qui sont moins bruyantes.
Les imprimantes tickets thermiques ont un système d’impression par échauffement du papier et ses qualités font qu’elles sont plébiscités par beaucoup de commerces et notamment les grandes surfaces même si leur inconvénient majeur reste la sensibilité au temps des tickets de caisse et donc une durée de vie inférieure par rapport aux imprimantes matricielles. Remarque le choix de la qualité des bobines thermique influe sur la durée de vis de votre imprimante (Voir rubrique bobine thermique)
Les avantages des imprimantes à tickets thermiques :
Nouvelle génération : les imprimantes tickets jet d’encre sont caractérisées par leur impression de qualité et leurs atouts marketing. Elles sont souvent multifonctions.
Les avantages de la multifonction sont évidents : combiner plusieurs fonctions comme l’impression des tickets, des chèques, des étiquettes, reçus ou des factures.
De technologie plus récente, elles sont aussi plus coûteuses. Les atouts sont :
Pourquoi un atout marketing ?
Votre point de vente nécessite de mettre en avant certaines données sur votre tickets de caisse : pensez à la couleur…une manière de se singulariser par rapport à vos confrères.
Les imprimantes laser qui apporte rapidité, qualité d’impression, possibilité de couleurs et coût à la page plus faible. Cette technologie permet de travailler à des débits supérieurs de façon silencieuse.
La technologie Wifi pour vos impressions ? C’est devenu possible est stable mais réservée aux modèles moyens et haut de gamme.
Imprimante thermique Epson Wifi Interface Wifi + connexion tiroir-caisse 610,00 € HT environ.
Adoptez la fonction recto-verso pour faire des économies et réduire votre consommation de papier. Pensez recto-verso ! Attention un peu plus bruyantes.
L’écran tactile pour évoluer avec son temps. Après les caisses à écran tactile, l’imprimante à écran tactile pour un usage simplifié. Un panneau frontal tactile pour un matériel d’impression intuitif : l’impression s’adapte aux nouveaux modes d’utilisation des matériels d’encaissements.
Qualité et débits varient considérablement et ces deux critères seront décisifs dans l’option du matériel d’impression adapté à votre métier et votre caisse enregistreuse.
ALLO TPE vous conseille
Attention de valider votre choix selon le critère cité : quelle est l’imprimante de caisse la plus apte à répondre à mes exigences professionnelles mais prenez en compte le coût total selon votre modèle de technologie choisi et calculez le coût avec le coût des consommables : cartouches, bobines thermiques, bobines sans BPA… papier thermique, étiquettes thermique…
